Der Bus fährt am 27. September um 8.15 Uhr in Erwitte los mit weiteren Stopps um 8.30 Uhr in Soest und um 8.45 Uhr in Werl. Gegen 10 Uhr erreichen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer das Ziel in Bottrop-Kirchhellen. Die Rückfahrt zu den Einstiegsorten ist ab 17 Uhr geplant.
Die Teilnahme an der Fahrt ist dank der Finanzspritze durch den Kreis preisgünstig und kostet pro Person zehn Euro. Neben der Busfahrt und dem Eintritt in den Freizeitpark ist darin auch eine Mittagsverpflegung enthalten. 147 Plätze stehen zur Verfügung. Anmeldeschluss ist der 24. August.
Kinder und Jugendliche können nur in Begleitung ihrer Sorgeberechtigten oder einer von ihnen beauftragten volljährigen Person teilnehmen. Die Anmeldung läuft über die „Kreis Soest Jugendapp“ und ist ausschließlich durch die Eltern beziehungsweise die beauftragte volljährige Person möglich. Details zur Anmeldung gibt es direkt in der App. Diese kann kostenlos in den gängigen App-Stores heruntergeladen werden, auch die Nutzung ist kostenfrei. Nach Anmeldeschluss erhalten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer alle weiteren Informationen zur Fahrt auf dem Postweg.
Eine Teilnahme am Tag der Familie ist nur ein Mal im Jahr möglich, da das Kreisjugendamt möglichst viele Familien im Kreisgebiet mit dem Angebot erreichen möchte. Es wird daher darum gebeten, von einer Anmeldung abzusehen, wenn bereits an der Fahrt im Juni teilgenommen worden ist.