Digitalisierung in der Kreisverwaltung

Für ein modernes Verwaltungshandeln sind digitale Lösungen bei der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben und der Daseinsvorsorge unverzichtbar. Deshalb arbeiten im Kreis Soest mehrere Verantwortliche gemeinsam an der Umsetzung der digitalen Transformation.

Der Chief Digital Officer (CDO) verantwortet die strategische Ausrichtung und abteilungsübergreifende Koordination der Verwaltungsdigitalisierung im Kreis Soest und bezieht dabei alle relevanten Interessengruppen mit ein. Er identifiziert, entwickelt und implementiert innovative digitale Technologien und Prozesse, schafft Synergien zwischen Digitalisierungsaktivitäten und begleitet die damit verbundenen Veränderungsprozesse im Rahmen des Changemanagements. Als zentrale Schnittstelle berichtet der CDO direkt an die Verwaltungsleitung und den Verwaltungsvorstand und stellt so sicher, dass die Digitalisierungsziele effektiv umgesetzt werden.

Die Abteilung IT und Verwaltungsdigitalisierung gewährleistet den zuverlässigen Betrieb, die kontinuierliche Weiterentwicklung sowie die strategische Verwaltung aller informationstechnologischen Systeme der Verwaltung. Die Abteilung stellt sicher, dass die IT-Infrastruktur die organisatorischen Geschäftsziele optimal unterstützt und Innovationen gezielt gefördert werden, um die Effizienz und Leistungsfähigkeit der Verwaltung nachhaltig zu verbessern.

Der Informationssicherheitsbeauftragte (ISB) trägt die Verantwortung für die strategische Planung, Umsetzung und kontinuierliche Überwachung aller Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit innerhalb der Verwaltung. Dabei stellt er sicher, dass die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten und IT-Systemen jederzeit gewahrt bleiben. Zu seinen Aufgaben zählen die Erstellung und Pflege von Sicherheitsrichtlinien, das systematische Management von Risiken, die fachliche Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte in sicherheitsrelevanten Fragestellungen sowie die koordinierte Reaktion auf Sicherheitsvorfälle in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung.

Die Datenschutzbeauftragten der Kreisverwaltung Soest sind verantwortlich für die Beratung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben bei der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Verwaltung. Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte, überprüfen Datenschutzkonzepte, bearbeiten Anfragen und führen Schulungen durch, um ein hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Darüber hinaus übernehmen sie aufgrund öffentlich-rechtlicher Vereinbarungen auch die Datenschutzaufgaben für die 14 kreisangehörigen Städte und Gemeinden sowie vertraglich für die Entsorgungswirtschaft Kreis Soest GmbH (ESG), die Lörmeke Wasserwerk GmbH und die Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbH (wfg). Auch Bürgerinnen und Bürger können sich bei Fragen zu Datenschutz und Datensicherheit im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten bei der Kreisverwaltung Soest direkt an die Datenschutzbeauftragten wenden.

Die Koordinatoren für Digitale Infrastruktur (KDI), gefördert vom Land NRW, planen und steuern Projekte zum Ausbau moderner Breitbandnetze. Sie vernetzen verschiedene Akteure wie Kommunen, Netzbetreiber und Fördergeber, beantragen Fördermittel und stellen die fristgerechte Umsetzung der Ausbauprojekte sicher. Dabei gewährleisten sie eine leistungsstarke digitale Infrastruktur als Grundlage für wirtschaftliche Entwicklung und gesellschaftlichen Fortschritt im Kreis Soest.

Die Abteilung Digitalisierung, Klimaschutz, Mobilität und Innovation der Kreisverwaltung Soest ist ein zentraler Akteur, der technologische Innovationen mit nachhaltiger Entwicklung verzahnt. Sie unterstützt wichtige Prozesse für eine zukunftsorientierte Verwaltung, gestaltet Klimaschutz- und Klimaanpassungsprozesse sowie eine klimafreundliche Mobilität und setzt digitale Lösungen ein, um die Verwaltung und das Leben im Kreis Soest moderner und nachhaltiger zu machen.

Die Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbH (wfg) spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung regionaler Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäfts- und Produktionsprozesse. Sie bietet umfassende und praxisorientierte Begleitung, um kleine und mittlere Unternehmen (KMU) fit für die digitale und nachhaltige Zukunft zu machen. Ihre Arbeit verbindet technologische Innovationen mit strategischer Beratung und der Förderung von Kooperationen innerhalb der Region.

Die Kreisverwaltung Soest treibt die Digitalisierung entschlossen voran – bürgerorientiert, rechtssicher und zukunftsweisend. Mit einer klaren Führungsstruktur, von Chief Digital Officer über Chief Information Officer bis hin zu Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten, wird die digitale Transformation strategisch gesteuert und sicher umgesetzt. Ergänzt durch gezielte Infrastrukturmaßnahmen, nachhaltige Mobilitätskonzepte und aktive Wirtschaftsförderung für Unternehmen, gestaltet die Verwaltung ein modernes, effizientes und lebensfreundliches Umfeld für alle Bürgerinnen und Bürger sowie die regionale Wirtschaft. Digitalisierung im Kreis Soest bedeutet Fortschritt, Sicherheit und Mehrwert für die Gemeinschaft.