Angesprochen sind alle Eltern im Kreis Soest mit ihren noch nicht volljährigen Kindern. Die Kosten werden zu einem großen Teil vom Kreis übernommen. Der Bus fährt um 7 Uhr in Erwitte los mit weiteren Stopps um 7.20 Uhr in Soest und um 7.50 Uhr in Werl. Gegen 10 Uhr erreichen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer das Ziel in Kevelaer. Die Rückfahrt zu den Einstiegsorten ist ab 17 Uhr geplant.
Die Teilnahme an der Fahrt ist dank der Finanzspritze durch den Kreis preisgünstig und kostet pro Person zehn Euro. Neben der Busfahrt und dem Eintritt in den Freizeitpark ist darin auch ein Verzehrgutschein zur eigenständigen Mittagsverpflegung enthalten. 147 Plätze stehen zur Verfügung. Eine Anmeldung ist ab dem 15. April, 12 Uhr, möglich. Anmeldeschluss ist der 24. Mai.
Kinder und Jugendliche können nur in Begleitung ihrer Sorgeberechtigten oder einer von den Sorgeberechtigten beauftragten volljährigen Person teilnehmen. Die Anmeldung läuft über die „Kreis Soest Jugendapp“ und ist ausschließlich durch die Eltern beziehungsweise die beauftragte volljährige Person möglich. Es wird darum gebeten, das Alter der teilnehmenden Personen anzugeben. Es kann jeweils nur eine volljährige Person als Elternteil eingetragen werden. Weitere volljährige Personen müssen als „Kind“ angemeldet werden.
Alle weiteren benötigten Informationen (Rechnung etc.) werden nach Anmeldeschluss auf dem Postweg versandt, deshalb sollte bei der App-Registrierung unbedingt auf die korrekte Angabe der Adresse geachtet werden. Die „Kreis Soest Jugendapp“ kann kostenlos in den gängigen App-Stores heruntergeladen werden, auch die Nutzung ist kostenfrei.